Die besten E-Mail-Apps für Android

Während vorinstallierte E-Mail-Apps auf deinem Android-Gerät in der Regel grundlegende Funktionen bieten, kann es sein, dass du mehr erwartest – sei es eine aufgeräumte Benutzeroberfläche, zusätzliche Organisationswerkzeuge oder verbesserte Sicherheitsfunktionen. Glücklicherweise bietet der Google Play Store eine breite Palette diverser E-Mail-Apps, die dein E-Mail-Management auf ein ganz neues Level bringen können. In diesem Artikel erkunden wir die 10 beliebtesten E-Mail-Clients für unterwegs. Wenn du für dich die besten E-Mail-Apps für Android finden möchtest, bist du hier also goldrichtig.

1. Microsoft Outlook

Microsoft Outlook ist mehr als nur eine simple E-Mail-App; es handelt sich dabei um eine umfassende Lösung für (Business-) E-Mail-Management und persönliche Organisation. Als eine der führenden Apps im Bereich E-Mail-Kommunikation bietet Outlook eine nahtlose Integration von Mail, Kalender und Dateiverwaltung, gerne auch ganz unkompliziert in Verbindung mit Office 365. Eine weitere Stärke von Outlook liegt in seiner Fähigkeit, E-Mail-Konten verschiedener Anbieter wie Gmail, Yahoo und natürlich Microsoft selbst in einem einzigen Postfach zu bündeln. Du kannst darüber hinaus deine E-Mails effizient organisieren, indem du Regeln für die Priorisierung von Nachrichten festlegst oder sie mit einer Wischgeste in unterschiedliche Ordner verschiebst.

Die App zeichnet sich durch eine intuitive Benutzeroberfläche aus, die sowohl für professionelle als auch für private Nutzer geeignet ist. Mit einem unverkennbaren Fokus auf Sicherheit bietet Outlook außerdem fortschrittliche Funktionen wie End-to-End-Verschlüsselung für deine E-Mails. Die integrierten Kalenderfunktionen erleichtern deine Terminplanung. Du kannst zum Beispiel Einladungen direkt aus E-Mails heraus akzeptieren und in deinen Kalender übernehmen. Darüber hinaus lassen sich Anhänge direkt aus der Cloud hinzufügen, was die Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern und die Dateiverwaltung im Allgemeinen vereinfacht.

Du suchst eine robuste und vielseitige E-Mail-App, die mehr als nur das Grundlegende bietet? Hier bist du richtig. Mit regelmäßigen Updates bleibt die App außerdem stets auf dem neuesten Stand der Technologie und passt auch sein Look & Feel an die aktuellen Standards an.

2. Gmail

Entwickelt von Google und bereits auf zahlreichen Android-Smartphones ab Werk installiert, gilt Gmail als umfassende App und Kommunikationslösung für Android-Nutzer. Mit einer intuitiven und benutzerfreundlichen Oberfläche vereinfacht Gmail die Verwaltung deiner elektronischen Post. Die App bietet außerdem eine intelligente Sortierung des Posteingangs, wobei wichtige Nachrichten hervorgehoben und weniger relevante E-Mails wie Werbung oder Newsletter in separate Tabs verschoben werden. Die Integration mit anderen Google-Diensten wie Google Drive und Google Kalender erweitert die Funktionalität der App erheblich und sorgt dafür, dass du sämtliche Funktionen direkt aus deinem Postfach heraus, ohne eine andere App öffnen zu müssen, nutzen kannst.

Ein besonderes Augenmerk legt Gmail auf Sicherheit und Datenschutz, mit robusten Spam-Filtern und Phishing-Schutz, um deine Kommunikation stets sicher und dir sämtliche Phishing-Mails vom Hals zu halten. Darüber hinaus bietet Gmail 15 GB kostenlosen Speicherplatz, was für die meisten Nutzer mehr als ausreichend für den Mailverkehr sein sollte. Der Entwickler spart außerdem nicht mit Sicherheits- und Feature-Updates, sodass die App in den meisten Fällen eine solide Wahl für den täglichen Umgang mit E-Mails ist.

3. GMX – Mail & Cloud

GMX Mail ist nicht nur eine unkomplizierte, einfach gehaltene E-Mail-App, sondern gleichzeitig eine vielseitige Kommunikationslösung, die besonders für GMX-Nutzer attraktiv ist. Was GMX Mail von anderen E-Mail-Apps unterscheidet, ist die nahtlose Integration mit der GMX Cloud, die es Nutzern ermöglicht, Dateien direkt aus der Cloud in E-Mails anzuhängen und mit anderen zu teilen. Ein weiteres herausragendes Merkmal ist die Möglichkeit, mehrere E-Mail-Konten unterschiedlicher Anbieter in einer einzigen App zu verwalten. Dadurch wird GMX Mail zur zentralen Anlaufstelle für deine digitale Kommunikation. Die App bietet außerdem personalisierbare Widgets und Benachrichtigungsoptionen, die dich dabei unterstützen, wichtige E-Mails sofort zu erkennen und schnell darauf zu reagieren.

Im Hinblick auf Sicherheit bietet GMX Mail einen robusten Spam-Filter und eine Verschlüsselungsoption, um deine E-Mails zu schützen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet, sodass du E-Mails mühelos lesen, schreiben und organisieren kannst – und dich gleich nach der Installation gut zurechtfindest. Für Nutzer, die eine zuverlässige und umfassende E-Mail-Lösung suchen, die sowohl für den privaten als auch für den beruflichen Gebrauch geeignet ist, ist GMX Mail eine ausgezeichnete Option.

4. Blue Mail – Email- & Kalender-App

Bei Blue Mail handelt es sich um eine umfassende E-Mail-App für Android, die sich durch ihr ansprechendes Design und die Fähigkeit, zahlreiche E-Mail-Konten verschiedener Anbieter zu verwalten, auszeichnet. Die App unterstützt alle gängigen E-Mail-Dienste wie Gmail, Yahoo Mail, Outlook und noch viele weitere, und ist kompatibel mit IMAP, POP3 sowie Exchange-Mailboxen. Letzteres gilt als wichtiges Kriterium für sämtliche geschäftliche Anwendungen und wird definitiv nicht von jeder E-Mail-App unterstützt.

Die Integration eines Kalenders in die App erleichtert außerdem deine Terminplanung direkt aus der E-Mail-Korrespondenz. Blue Mail bietet darüber hinaus personalisierbare Benachrichtigungen, einen automatisch wechselnden Dark-Mode und die Möglichkeit, E-Mail-Signaturen ganz individuell anzupassen. Die dynamische und intelligente Konversationsansicht vereinfacht das Verwalten von E-Mails, während du mit anpassbaren Menüs und E-Mail-Ansichten die App auf deine individuellen Bedürfnisse zuschneiden kannst.

Zusätzlich bietet Blue Mail eine umfassende Android Wear-Integration (etwa für Smartwatches und ähnliche Geräte), mobiles Drucken und intelligente mobile Benachrichtigungen, die das E-Mail-Erlebnis auf Smartwatches und mobilen Geräten verbessern. Mit der App kannst du ferner E-Mails für eine spätere Bearbeitung markieren, Erinnerungen setzen und Schnellfilter nutzen, um dein Postfach effizient zu filtern und zu organisieren. Visuell ansprechend zeigt Blue Mail Bilder der Absender und sowie die Logos der genutzten Dienste und bietet farbcodierte Benachrichtigungen für eine noch einfachere Verwaltung.

5. myMail: Email App

myMail ist eine weitere E-Mail-App, die ein breites Spektrum an E-Mail-Konten unterstützt, darunter Hotmail, Gmail, Yahoo, Edison, Outlook, iCloud, Thunderbird, Webmail und Mail.ru. Die App ist besonders dafür geeignet, verschiedene E-Mail-Konten gleichzeitig zu verwalten, da sie alle gängigen Anbieter sowie IMAP- oder POP3-fähige Mailboxen unterstützt.

Das Besondere an myMail ist die OAuth-Authentifizierung, welche die App nutzt, um sich bei den eingerichteten E-Mail-Diensten anzumelden. Dadurch werden keine direkten Login-Daten auf dem Gerät gespeichert, sondern die App erhält den Zugriff direkt von den Servern der Anbieter. Das gewährleistet einen sicheren und geschützten Zugang zu deinen E-Mails.

Ein weiteres Highlight von myMail ist die intuitive Benutzeroberfläche, die eine einfache Navigation durch deine Mailbox ermöglicht. Du kannst auf unkompliziertem Weg E-Mails lesen, beantworten, weiterleiten und Anhänge hinzufügen. Die App bietet außerdem Echtzeit-Push-Benachrichtigungen, die zeitlich an deinen Arbeits- und Lebensrhythmus angepasst werden können. Darüber hinaus unterstützt myMail sämtliche Unternehmenslösungen, darunter Lotus Notes und Microsoft Exchange, und bietet Funktionen wie das Erstellen und Verwalten von Ordnern und Filtern von Nachrichten. Und wenn der Tag mal länger dauert, kannst du den integrierten Dark-Mode aktivieren und schonst beim nächtlichen E-Mail-Versand deine Augen.

6. Aqua Mail – Exchange, S/MIME, Intelligenter Posteingang

Als eine der beliebtesten Mail-Clients anerkannt, bietet Aqua Mail Android-Nutzern eine umfangreiche Palette an Funktionen. Sie unterstützt alle gängigen E-Mail-Anbieter sowie IMAP- oder POP3-fähige E-Mail-Dienste wie Gmail, Yahoo, Hotmail, Apple, GMX und Exchange. Aqua Mail ist in 20 Sprachen verfügbar und bietet regelmäßige Updates, die sich auf Qualität und Leistung konzentrieren.

Ein zentraler Fokus von Aqua Mail liegt auf Datensicherheit und Datenschutz. Die App verwendet sichere OAUTH2-Anmeldemethoden für die Integration verschiedener Konten und bietet erweiterte Sicherheitsprotokolle wie SSL-Hardening und SSL-Zertifikatsverfolgung. Diese Funktionen gewährleisten ein hohes Maß an Vertrauen in eingehende Nachrichten.

Aqua Mail passt sich den individuellen Bedürfnissen der Nutzer an und bietet vielfältige Einstellungsoptionen, wie Wischfunktionen, Anpassung der Schriftgröße und einen Rich-Text-Editor für das Verfassen von E-Mails. Die App bietet auch vier verschiedene Designoptionen, darunter ein Dunkelmodus.

Erweiterte Funktionen wie intelligente Ordner, die Synchronisierung von Kontakten und Kalendern für Exchange und Office 365, Startbildschirm-Widgets und Integration für Android Wear Smartwatches machen Aqua Mail zu einer umfassenden E-Mail-Lösung. Zudem bietet die Pro-Version Funktionen wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Push für Exchange und die Möglichkeit, unbegrenzt viele Konten zu verwalten.

7. FairEmail

FairEmail ist eine vollwertige E-Mail-App für Android, die sich in erster Linie an datenschutzbewusste User richtet. Die App ist mit nahezu allen E-Mail-Anbietern kompatibel und zu 100 % Open-Source. Aufgrund der Tatsache, dass weder Passwörter noch E-Mails oder persönliche Nachrichteninhalte gespeichert werden, eignet sich der E-Mail-Client auch für heikle Kommunikation – etwa im Geschäftsumfeld. FairEmail bietet außerdem einheitliche Posteingänge für eine (theoretisch) unbegrenzte Anzahl an Konten und E-Mail-Adressen.

Die App wird durch einen einfachen und schnellen Setup-Prozess eingerichtet und offenbart gleich darauf ihre minimalistische Gestaltung, die alle wichtigen Features gelungen auf einen Punkt vereint. Mit Funktionen wie der Unterstützung für OpenPGP und S/MIME, Reformatierung von Nachrichten zur Phishing-Prävention und Warnungen bei nicht authentifizierten Nachrichten, ist FairEmail eine der sichersten E-Mail-Apps in unserer Liste.

Obwohl FairEmail kostenlos genutzt werden kann, sind einige Pro-Funktionen nur in der kostenpflichtigen Version verfügbar, um die langfristige Wartung und Unterstützung der App zu gewährleisten. Diese Pro-Funktionen umfassen unter anderem Farbcodierung, konfigurierbare Benachrichtigungen, Suchindizierung und erweiterte Nachrichtenklassifizierung.

8. Spark +AI

Spark +AI revolutioniert das E-Mail-Management für Einzelpersonen und Teams, indem es künstliche Intelligenz (KI) einsetzt, um die E-Mail-Erfahrung effizienter und fokussierter zu gestalten. Diese App bietet einen einheitlichen Posteingang für alle deine E-Mail-Konten, einschließlich Gmail, AOL, Yahoo, Hotmail sowie diversen anderen IMAP-Diensten, und ermöglicht es, wichtige E-Mails priorisiert anzuzeigen, sodass du diese nicht vergessen kannst.

Der KI-Assistent von Spark verbessert außerdem das Verfassen von E-Mails durch automatisches Korrekturlesen, Grammatiküberprüfungen und Vorschläge für neue Formulierungen, wodurch du in Windeseile perfekte E-Mails erstellen und versenden kannst. Zudem gruppiert Spark persönliche und wichtige berufliche Nachrichten direkt am Anfang der Inbox, während Newsletter und Benachrichtigungen weiter unten angeordnet werden, sodass sie den Blick aufs Wesentliche nicht stören.

Für Teams bietet Spark +AI außerdem die Möglichkeit, gemeinsam an einer Inbox zu arbeiten, E-Mails privat zu diskutieren und professionelle Antworten mit Unterstützung des KI-Assistenten zu erstellen. Sicherheit und Datenschutz werden durch Verschlüsselung und die Einhaltung der EU-DSGVO gewährleistet.

9. Edison Mail (E-Mail – Schnelle Mail, ja, die App heißt tatsächlich so)

Edison Mail bzw. E-Mail – Schnelle Mail zeichnet sich durch einige einzigartige Funktionen aus, und ist für all jene User interessant, die nach einer effizienten E-Mail-Verwaltungslösung suchen. Neben der Fähigkeit, gleich mehrere E-Mail-Konten miteinander zu verbinden, bietet die App fortschrittliche Assistentenfunktionen, die in den USA und Großbritannien verfügbar sind – es bleibt abzuwarten, ob diese Features auch hierzulande einmal angeboten werden. Diese Funktionen umfassen das Verwalten von Abonnements, Reiseplänen, Rechnungen und Paketbenachrichtigungen, wodurch die Organisation des Posteingangs erheblich vereinfacht wird und du weniger Zeit für die Verwaltung all dieser Dinge aufbringen musst.

Die One-Tap Unsubscribe-Funktion ermöglicht es Nutzern außerdem, unerwünschte Newsletter mit nur einem Klick abzubestellen, während die fortgeschrittenen Blockierungsfunktionen unerwünschte Absender gänzlich fernhalten und gefährliche Tracking-Pixel blockieren. Edison Mail legt großen Wert auf Datenschutz und Sicherheit, indem E-Mails direkt auf dem Gerät gespeichert und nur kommerzielle E-Mails der jeweiligen Unternehmen für die integrierten Funktionen des Assistenten genutzt werden.

Zusätzlich zu diesen Funktionen bietet Edison Mail eine intuitive Benutzeroberfläche, personalisierbare Swipe-Aktionen, benutzerdefinierte Vorlagen sowie Farbeinstellungen. Demnach handelt es sich bei dieser App nicht nur um einen simplen E-Mail-Client, sondern mehr um ein intelligentes Werkzeug, das dir hilft, deinen Posteingang effizient zu verwalten und wichtige E-Mails direkt weiterzuverarbeiten.

10. Nine – Email & Calendar

Nine ist eine weitere umfassende E-Mail-App für Android, die sich besonders für die professionelle Kommunikation eignet. Sie basiert auf der Direct Push-Technologie zur Synchronisierung mit Microsoft Exchange Servern. Deshalb eignet sich Nine Email & Calendar ideal für Geschäftsleute und Personen, die Wert auf eine effiziente Kommunikation mit Kollegen, Freunden und Familienmitgliedern legen.

Die Hauptmerkmale von Nine umfassen eine direkte Push-Synchronisierung, integrierte Kalender- und Kontaktverwaltung, einen Rich-Text-Editor (für ein Grundmaß an Textformatierung) sowie die Unterstützung für S/MIME und IRM. Nine bietet außerdem Zugriff auf die Globale Adressliste (GAL) und stellt die Möglichkeit bereit, einzelne E-Mail-Ordner für Benachrichtigungen auszuwählen.

Die App unterscheidet sich von anderen Apps durch seine direkte Verbindung zu den E-Mail-Servern und vermeidet die Zwischenspeicherung auf externen Servern. Alle Daten bleiben deshalb ausschließlich auf deinem Smartphone. Dieses Nicht-Cloud-basierte System gewährleistet eine hohe Datensicherheit und geschützte Privatsphäre. Nine ist kompatibel mit verschiedenen Exchange-Serverversionen sowie mit weiteren Diensten wie Office 365, Outlook.com, Gmail und iCloud.

Welche App ist die richtige für mich?

Abschließend lässt sich sagen, dass die Auswahl der besten E-Mail-Apps für Android von deinen ganz individuellen Bedürfnissen und Vorlieben abhängt. Ob du eine App mit hoher Sicherheit wie Edison Mail, eine effiziente All-in-One-Lösung wie Blue Mail oder eine professionelle Lösung wie Nine bevorzugst, jede der vorgestellten Apps verfügt über einzigartige Features, Stärken, aber auch Schwächen. Es lohnt sich, erst einmal verschiedene Apps auszuprobieren, um genau die Anwendung zu finden, die am besten zu deinem Kommunikationsstil und deinen Anforderungen passt. Achte vor der Installation aber immer darauf, dass es sich um die korrekte App handelt und lies dir gegebenenfalls auch die Bewertungen anderer Nutzer durch. So kannst du nahezu sichergehen, dass die App auch so funktioniert, wie sie soll.