Outlook unter Windows einrichten, installieren und ein E-Mail-Konto hinzufügen – in dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigen wir dir, wie du die aktuelle Version „Outlook (neu)“ korrekt installierst, dein Gmail-, Outlook.com- oder IMAP-Konto verbindest und direkt deine erste E-Mail versendest.
Du erfährst außerdem die Unterschiede zwischen Outlook Free und Microsoft 365, erhältst wichtige Sicherheitshinweise zur Konto-Verknüpfung und lernst Funktionen wie CC, BCC, mehrere Empfänger sowie das Anhängen von Dateien richtig zu nutzen.
Outlook Free oder Microsoft 365 – wo liegen die Unterschiede?
Outlook ist in zwei Varianten verfügbar:
Outlook (neu) – kostenlos
- Dauerhaft kostenlos nutzbar
- E-Mail, Kalender und Kontakte
- Unterstützt Gmail, Yahoo, IMAP und POP
- Moderne, vereinfachte Oberfläche
Microsoft 365 – kostenpflichtige Version
- Erweiterte Unternehmensfunktionen
- Klassische Outlook-Desktop-Version
- Erweiterte Regeln und Archivierung
- Integration mit Word, Excel und anderen Office-Anwendungen
Wenn du Outlook privat nutzt oder als Freelancer im kleineren Rahmen arbeitest, bietet dir „Outlook (neu)“ bereits alle Funktionen, die im Alltag wirklich benötigt werden. Aus unserer Erfahrung ist die kostenlose Version für die meisten Anwender vollkommen ausreichend.
In Unternehmensumgebungen oder bei komplexen Workflows mit erweiterten Regeln, Archivierung oder Office-Integration kann Microsoft 365 jedoch die sinnvollere Wahl sein.
Für diese Anleitung verwenden wir die aktuelle kostenlose Version „Outlook (neu)“ für Windows.
Tipp:
Falls Outlook im Microsoft Store nicht angezeigt wird, überprüfe, ob dein Windows auf dem neuesten Stand ist.
Sicherheit bei der Outlook-Einrichtung beachten
Bevor du dein Konto verbindest, solltest du folgende Punkte beachten:
- Aktiviere bei deinem E-Mail-Anbieter die Zwei-Faktor-Authentifizierung.
- Bestätige nur die Berechtigungen, die für E-Mail, Kalender und Kontakte notwendig sind.
- Verwende ein sicheres, individuelles Passwort.
- Vermeide öffentliche WLAN-Netzwerke ohne Schutz.
- Achte darauf, das dein Antivirenprogramm aktuell und eingeschaltet ist.
So stellst du sicher, dass deine E-Mail-Daten nicht unnötig exponiert werden.
Outlook unter Windows installieren
Outlook für Windows lässt sich direkt über den Microsoft Store installieren.
Outlook unter Windows einrichten – weitere Informationen und Hilfe findest du auch im offiziellen Microsoft Outlook Support:
Offizielle Outlook Hilfe von Microsoft
Installation über den Microsoft Store:
- Öffne den Microsoft Store.
- Gib im Suchfeld „Outlook (neu)“ ein.
- Wähle „Outlook für Windows“.
- Klicke auf „Installieren“ oder „Öffnen“.
Tipp:
Falls Outlook im Microsoft Store nicht angezeigt wird, überprüfe, ob dein Windows auf dem neuesten Stand ist und installiere verfügbare Systemupdates.
E-Mail-Konto in Outlook hinzufügen
Nach dem ersten Start kannst du dein E-Mail-Konto direkt mit Outlook verbinden.
Unterstützte E-Mail-Anbieter sind unter anderem:
- Microsoft / Outlook.com
- Gmail
- Yahoo
- iCloud
- IMAP
- POP
Anmeldung über Gmail (Beispiel)
- Wähle deinen E-Mail-Anbieter (z. B. Gmail) aus.
- Gib deine vollständige E-Mail-Adresse ein.
- Bestätige mit „Weiter“.
- Gib dein Passwort ein.Siehe dazu auch 8.2
- Erteile die notwendigen Berechtigungen zur Synchronisation von E-Mails, Kalender und Kontakten.
Einstellungen in Outlook anpassen (Ansicht & Layout)
Neben der Einrichtung deines E-Mail-Kontos bietet Outlook unter Windows zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten für Ansicht, Layout und Darstellung. Über den Menüpunkt „Ansicht“ kannst du die Oberfläche individuell an deine Arbeitsweise anpassen.
Wir gehen die wichtigsten Optionen kurz durch:
Unterhaltungen gruppieren oder einzeln anzeigen
Du kannst festlegen, wie E-Mails im Posteingang dargestellt werden:
- Nach Unterhaltung gruppieren
- Nach Branche oder Kategorie gruppieren
- Nicht gruppieren (jede E-Mail einzeln anzeigen)
Die Unterhaltungsansicht ist besonders hilfreich, wenn mehrere Antworten zu einem Thema zusammengefasst werden sollen. Wer lieber jede Nachricht separat sieht, kann die Gruppierung deaktivieren.
Unterhaltung erweitern oder reduzieren
Mit einem Klick kannst du alle Nachrichten innerhalb einer Unterhaltung ein- oder ausklappen. Das sorgt für mehr Übersicht – insbesondere bei längeren E-Mail-Verläufen.
E-Mail-Ansicht vergrößern oder verkleinern
Outlook erlaubt es, die Darstellung einzelner E-Mails zu vergrößern oder zu verkleinern. Das ist hilfreich, wenn du längere Texte besser lesen möchtest oder mehr Inhalte gleichzeitig sehen willst.
Heller oder dunkler Modus
Du kannst zwischen einem hellen und einem dunklen Hintergrund wechseln. Der Dark Mode reduziert die Bildschirmbelastung bei längerer Nutzung und wird von vielen Anwendern bevorzugt.
E-Mails manuell synchronisieren
Über das Synchronisieren-Symbol kannst du gesendete und empfangene E-Mails aktualisieren. Falls neue Nachrichten nicht automatisch angezeigt werden, kannst du Outlook manuell synchronisieren.
Ordner- und Lesebereich individuell anpassen
Outlook bietet flexible Layoutoptionen:
- Menüband: klassisch oder vereinfacht
- Lesebereich: rechts, unten, Vollbild oder als Pop-out
- „Mein Tag“-Bereich anzeigen oder ausblenden
Gerade bei intensiver Nutzung lohnt es sich, das Layout so einzustellen, dass du schnell auf deine wichtigsten Funktionen zugreifen kannst.
Ordnerbereich konfigurieren
Du kannst:
- die Ordnerleiste ein- oder ausblenden
- Favoriten anzeigen oder ausblenden
- die Größe des Ordnerbereichs anpassen
Das hilft dir, deine Ordnerstruktur übersichtlich zu organisieren.
Darstellungsdichte wählen
Outlook erlaubt dir, festzulegen, wie viele Inhalte auf dem Bildschirm angezeigt werden:
- Geräumig
- Gemütlich
- Komprimiert
Je nach Bildschirmgröße und persönlicher Präferenz kannst du so mehr oder weniger E-Mails gleichzeitig darstellen.
Weitere Anpassungsoptionen
Zusätzlich bietet Outlook weitere Layout- und Anzeigeoptionen, mit denen du die Oberfläche noch individueller gestalten kannst. Dazu gehören beispielsweise Detailansichten, Vorschaufenster oder erweiterte Anzeigeeinstellungen.
Erste E-Mail in Outlook unter Windows senden
Nachdem dein E-Mail-Konto erfolgreich eingerichtet wurde, kannst du in Outlook unter Windows einrichten jetzt direkt deine erste Nachricht erstellen und versenden. In diesem Abschnitt erfährst du Schritt für Schritt, wie du eine neue E-Mail schreibst, mehrere Empfänger korrekt einfügst, CC und BCC nutzt, Dateien anhängst und typische Fehler vermeidest.
Tipp:
Wenn du Outlook regelmäßig nutzt, kann es auch sinnvoll sein, dein Smartphone mit Windows zu verbinden. Mit der Microsoft-App „Phone Link“ lassen sich Benachrichtigungen, Nachrichten und Fotos direkt auf dem PC anzeigen. Eine ausführliche Erklärung dazu findest du in unserem Artikel über Microsoft Phone Link.
Microsoft Phone Link einrichten und Smartphone mit Windows verbinden
Neue E-Mail erstellen
- Öffne Outlook.
- Klicke oben links auf „Neue E-Mail“.
- Das Nachrichtenfenster öffnet sich.
Dateiname: Outlook-Konto-eMail-schreiben_App.png
Empfänger richtig eintragen
Im oberen Bereich findest du die Felder:
- An – Hauptempfänger
- CC – Siehe hierzu Kapitel 6
- BCC – Siehe hierzu Kapitel 6
Trage unter An die E-Mailadresse deines Empfängers ein
Mehrere Empfänger kannst du manuell einfügen, indem du die E-Mail-Adressen mit einem Komma trennst.
Beispiel:
max.mustermann@gmail.com, lisameier@email.de
Praxis-Tipp:
Wenn du eine Nachricht an mehrere Personen gleichzeitig sendest und die E-Mail-Adressen nicht öffentlich sichtbar sein sollen,also keiner der E-Mailempfänger soll die anderen Empfänger sehen, verwende das BCC-Feld. So schützt du die Privatsphäre der Empfänger.
Betreff und Nachricht verfassen
Gib im Feld „Betreff“ eine kurze, präzise Beschreibung deiner Nachricht ein. Ein klarer Betreff erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass deine E-Mail geöffnet wird.
Hier kannst du deinen Betreff-Text verfassen:
Mit einem klick mit der rechter Maustaste in Betreff, kannst du Emoji einfügen.
Text verfassen im Outlook
Klicke mit der Maus ins Textfeld:
- Wähle die gewünschte Schriftart
- Wähle die gewünschte Schriftfarbe
- Wähle die gewünschte Textherforhebungsfarbe.
- Wenn du magst, wähle ein Emoji
E-Mail senden
Bevor du die Nachricht versendest, prüfe:
- Sind alle Empfänger korrekt eingetragen?
- Ist der Betreff aussagekräftig?
- Wurde der Anhang korrekt eingefügt?
Klicke anschließend auf „Senden“.
Die E-Mail wird im Ordner „Gesendet“ gespeichert.
Was tun, wenn eine E-Mail nicht zugestellt wird?
Sollte eine Nachricht nicht zugestellt werden, erhältst du in der Regel einen sogenannten Unzustellbarkeitsbericht.
Häufige Ursachen:
- Tippfehler in der E-Mail-Adresse
- Postfach des Empfängers ist voll
- Anhang überschreitet die maximale Größe
- Server des Empfängers nicht erreichbar
Überprüfe in diesem Fall die Schreibweise der Adresse und die Größe des Anhangs. In vielen Fällen lässt sich das Problem schnell beheben.
Junk-Mail-Ordner prüfen
Manchmal landen eingehende E-Mails nicht im Posteingang, sondern im Ordner „Junk-E-Mail“ oder „Spam“.
Das kann passieren, wenn:
- der Absender neu ist
- bestimmte Schlüsselwörter enthalten sind
- der Anbieter die Nachricht als verdächtig einstuft
Prüfe daher regelmäßig den Spam-Ordner, insbesondere wenn du auf eine wichtige Registrierung oder Bestätigungs-E-Mail wartest.
Du kannst eine Nachricht als „Kein Junk“ markieren, damit zukünftige E-Mails dieses Absenders korrekt im Posteingang erscheinen.
Termine im Outlook-Kalender erstellen (optional)
Neben E-Mails kannst du in Outlook auch Termine verwalten.
- Wechsle zum Kalender-Bereich.
- Klicke auf „Neuer Termin“.
- Gib Datum, Uhrzeit und Titel ein.
- Speichere den Termin.
Eingehende Termine aus E-Mails kannst du direkt übernehmen und in deinen Kalender eintragen.
Gerade im beruflichen Alltag hilft dir diese Funktion, Termine und Kommunikation zentral zu verwalten.
Outlook bietet neben E-Mails auch eine praktische Kalenderfunktion. Damit kannst du Termine organisieren und deinen Kalender mit Kollegen teilen, um Meetings und Projekte besser zu koordinieren. Eine ausführliche Anleitung zur Kalenderfreigabe findest du hier:
Outlook Kalender freigeben Anleitung
CC, BCC und mehrere Empfänger in Outlook richtig nutzen
Wenn du in Outlook mehrere Empfänger anschreibst, solltest du wissen, wann du das Feld „An“, „CC“ oder „BCC“ verwendest. Gerade im beruflichen Umfeld kann die falsche Nutzung schnell zu Datenschutzproblemen oder unnötiger Unübersichtlichkeit führen. So verhinderst du, dass Empfänger die E-Mail-Adressen anderer Personen einsehen können.
Gerade bei Newslettern, Einladungen oder Vereinsmails ist das aus Datenschutzgründen wichtig.
In diesem Abschnitt erfährst du den Unterschied zwischen CC und BCC in Outlook und wie du mehrere Empfänger korrekt einfügst.
Unterschied zwischen „An“, „CC“ und „BCC“
An
→ Hauptempfänger der Nachricht. Diese Person soll aktiv auf die E-Mail reagieren.
CC (Carbon Copy)
→ Weitere Empfänger, die die Nachricht zur Kenntnis erhalten.
Alle Empfänger sehen die Adressen der anderen Personen.
BCC (Blind Carbon Copy)
→ Empfänger bleiben für andere Empfänger unsichtbar.
Ideal bei größeren Verteilerlisten oder Rundmails.
Praxisbeispiel:
Wenn du ein Angebot an mehrere Kunden gleichzeitig versendest, solltest du das BCC-Feld verwenden, um die E-Mail-Adressen nicht öffentlich sichtbar zu machen.
Mehrere Empfänger manuell eingeben
In Outlook kannst du mehrere Empfänger hinzufügen, indem du die E-Mail-Adressen mit einem Komma trennst.
Beispiel:
max.mustermann@email.de, lisa.meier@email.de
Nach Eingabe erkennt Outlook die Adresse automatisch und formatiert sie als Empfängerfeld.
Alternativ kannst du über das Adressbuch Kontakte auswählen.
CC und BCC-Feld einblenden
Falls das BCC-Feld nicht sichtbar ist:
- Öffne eine neue E-Mail.
- Klicke im Menü auf „Optionen“.
- Aktiviere „BCC“.
Nun erscheint das zusätzliche Feld unter „CC“.
Datei anhängen und E-Mail in Outlook professionell formatieren
In Outlook unter Windows kannst du nicht nur Dateien anhängen, sondern deine E-Mail auch optisch und strukturell professionell gestalten. Gerade im beruflichen Umfeld sorgt eine saubere Formatierung für einen seriösen Eindruck.
In diesem Abschnitt erfährst du, wie du Anhänge korrekt versendest, Dateigrößen beachtest und deine E-Mail übersichtlich strukturierst.
Datei in Outlook anhängen
So fügst du einen Anhang hinzu:
- Öffne eine neue E-Mail.
- Klicke auf das Büroklammer-Symbol.
- Wähle die gewünschte Datei von deinem Computer aus.
- Die Datei erscheint unterhalb des Betreff-Feldes.
Unterstützte Dateiformate sind unter anderem:
- JPG / PNG
- DOC / DOCX
- XLS / XLSX
- ZIP
Maximale Dateigröße beachten
Viele E-Mail-Anbieter begrenzen die maximale Größe von Anhängen auf etwa 20–25 MB.
Ist die Datei größer, kann:
- die E-Mail nicht zugestellt werden
- eine Fehlermeldung kann erscheinen
- der Versand blockiert werden
Praxis-Tipp:
Bei großen Dateien empfiehlt es sich, diese zu komprimieren (ZIP-Datei) oder über einen Cloud-Dienst zu teilen.
E-Mail formatieren – übersichtlich und professionell schreiben
Outlook bietet dir zahlreiche Möglichkeiten, deine Nachricht zu strukturieren:
- Fett
- Kursiv
- Hochgestellt, Tiefgestellt
- Unterstrichen
- Durchgestrichen
- Textfarbe ändern, Texthervorhebungsfarbe
- Aufzählungen
- Nummerierte Listen
- Formatvorlagen,Normal, Überschrift: H1, H2, H3, Zitieren
- Absätze
- Tabellen einfügen
- Bilder oder Logos integrieren
Gerade bei längeren Nachrichten solltest du Absätze und Zwischenüberschriften nutzen. Das erhöht die Lesbarkeit deutlich.
Signatur in Outlook verwenden
In Outlook kannst du eine automatische Signatur hinterlegen, zum Beispiel mit:
- Name
- Telefonnummer
- Unternehmensangaben
- Logo
So wirkt jede E-Mail einheitlich und seriös.
HTML- oder Nur-Text-Format wählen
Outlook unterstützt verschiedene Nachrichtenformate:
- HTML – ermöglicht Formatierungen, Farben und Bilder
- Nur-Text – einfache Darstellung ohne Gestaltung
- Rich Text – erweiterte Formatierung innerhalb von Outlook
Für die meisten Anwendungsfälle ist das HTML-Format sinnvoll, da es die größte Flexibilität bietet.
Wichtige Outlook-Einstellungen anpassen
Nachdem du Outlook unter Windows eingerichtet hast, lohnt sich ein Blick auf die wichtigsten Einstellungen. Outlook bietet zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten, mit denen du die Anwendung an deine Arbeitsweise anpassen kannst. Besonders hilfreich sind folgende Funktionen:
Outlook manuell synchronisieren
Wenn neue E-Mails nicht automatisch angezeigt werden, kannst du den Posteingang manuell aktualisieren.
- Öffne dein E-Mail-Konto.
- Klicke in der oberen Menüleiste auf das Symbol „Synchronisieren“ (runder Pfeil).
Outlook ruft daraufhin neue Nachrichten vom Server ab.
Gerade wenn du auf eine wichtige E-Mail wartest, ist diese Funktion sehr hilfreich.
Senden rückgängig machen
In den Einstellungen kannst du eine kurze Zeitverzögerung beim Versand von E-Mails aktivieren.
So hast du nach dem Klick auf „Senden“ noch einige Sekunden Zeit, um den Versand abzubrechen.
Das ist besonders sinnvoll, wenn:
- ein Anhang vergessen wurde
- ein Tippfehler im Text entdeckt wird
- der falsche Empfänger ausgewählt wurde
Diese Funktion erhöht die Sicherheit im Alltag deutlich.
Ordner, Kategorien und Favoriten nutzen
Du kannst:
- Ordner farblich kennzeichnen
- Ordner als Favoriten anheften
- Kategorien vergeben
- Nachrichten archivieren
Gerade bei vielen eingehenden E-Mails hilft diese Struktur, den Überblick zu behalten.
Standard-Schrift und Layout festlegen
In den Outlook-Einstellungen kannst du:
- Standard-Schriftgröße definieren
- Schriftart festlegen
- Standardformat für Antworten wählen
- BCC dauerhaft anzeigen lassen
Diese Einstellungen gelten automatisch für neue Nachrichten, können aber jederzeit angepasst werden.
Sicherheit und Datenschutz in Outlook beachten
Bei der Nutzung von Outlook unter Windows solltest du neben der Einrichtung und dem Versand von E-Mails auch auf Sicherheits- und Datenschutzaspekte achten. Gerade bei geschäftlicher Kommunikation spielen sichere Passwörter, Zwei-Faktor-Authentifizierung und der verantwortungsvolle Umgang mit Empfängerdaten eine wichtige Rolle.
In diesem Abschnitt erfährst du, wie du dein Outlook-Konto besser absicherst und typische Risiken vermeidest.
Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren
Viele E-Mail-Anbieter wie Gmail oder Outlook.com bieten eine sogenannte Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) an.
Dabei benötigst du neben deinem Passwort einen zusätzlichen Sicherheitscode – beispielsweise über:
- SMS
- Authenticator-App
- Sicherheits-App des Anbieters
Diese zusätzliche Sicherheitsstufe schützt dein Konto vor unbefugtem Zugriff.
Empfehlung:
Aktiviere die Zwei-Faktor-Authentifizierung direkt bei deinem E-Mail-Anbieter, bevor du das Konto mit Outlook verbindest.
Sichere Passwörter verwenden
Ein starkes Passwort sollte:
- mindestens 12 Zeichen lang sein
- Groß- und Kleinbuchstaben enthalten
- Zahlen und Sonderzeichen kombinieren
- nicht mehrfach verwendet werden
Vermeide einfache Kombinationen wie „123456“ oder „passwort“.
Gerade bei geschäftlichen E-Mail-Konten kann ein kompromittiertes Passwort erheblichen Schaden verursachen.
Vorsicht bei unbekannten Anhängen
Öffne keine Anhänge von unbekannten Absendern.
Typische Risiken:
- Schadsoftware
- Phishing-Dateien
- gefälschte Rechnungen
Prüfe bei verdächtigen Nachrichten:
- Ist die Absenderadresse korrekt?
- Passt der Inhalt zur erwarteten Kommunikation?
- Ist der Anhang ungewöhnlich groß oder komprimiert?
Im Zweifel solltest du die E-Mail löschen oder beim Absender nachfragen.
Datenschutz bei Sammelmails beachten
Wenn du E-Mails an mehrere Personen gleichzeitig versendest, solltest du das BCC-Feld verwenden. So verhinderst du, dass Empfänger die E-Mail-Adressen anderer Personen einsehen können.
Gerade bei Vereinsmails, Einladungen oder Kundeninformationen ist das aus Datenschutzgründen wichtig.
Regelmäßige Updates installieren
Achte darauf, dass:
- Windows regelmäßig aktualisiert wird
- Outlook auf dem neuesten Stand ist
- Sicherheitsupdates installiert sind
Updates schließen bekannte Sicherheitslücken und erhöhen die Stabilität der Anwendung.
Virenschutz verwenden
Neben der Zwei-Faktor-Authentifizierung empfiehlt es sich, ein aktuelles Virenschutzprogramm zu nutzen.
E-Mails können:
- Schadsoftware enthalten
- manipulierte Anhänge beinhalten
- Phishing-Versuche darstellen
Ein aktiver Virenschutz bietet eine zusätzliche Schutzebene beim Öffnen von Anhängen.
Zusätzlich empfiehlt Microsoft, regelmäßig Sicherheitsupdates zu installieren und grundlegende Schutzmaßnahmen für E-Mail-Konten zu beachten. Weitere Hinweise findest du in den offiziellen Microsoft Sicherheitstipps für E-Mail und Online-Konten:
Microsoft Sicherheitstipps für E-Mail und Online-Konten
Besonders beim Abrufen von E-Mails in öffentlichen WLAN-Netzwerken (z. B. im Café oder Hotel) kann ein VPN zusätzlichen Schutz bieten, da die Internetverbindung verschlüsselt wird. Ein Beispiel ist Surfshark VPN, das neben der sicheren Verbindung auch Funktionen wie Datenleck-Warnungen und Schutz persönlicher Daten bietet.
Häufige Probleme bei Outlook unter Windows und deren Lösungen
Auch bei einer korrekten Installation kann es vorkommen, dass Outlook unter Windows nicht wie erwartet funktioniert. Im Folgenden findest du typische Probleme bei der Einrichtung oder beim Versand von E-Mails – inklusive konkreter Lösungsvorschläge.
Outlook startet nicht oder reagiert nicht
Wenn Outlook nicht startet oder einfriert, kann das verschiedene Ursachen haben:
Mögliche Gründe:
- Veraltete Windows-Version
- Beschädigte App-Installation
- Konflikt mit Sicherheitssoftware
Lösungen:
- Windows-Updates überprüfen und installieren
- Outlook über den Microsoft Store aktualisieren
- Outlook neu starten oder Windows neu starten
In vielen Fällen lässt sich das Problem bereits durch ein einfaches Update beheben.
E-Mail wird nicht versendet
Wenn eine E-Mail im Postausgang hängen bleibt, prüfe:
- Besteht eine aktive Internetverbindung?
- Ist der Anhang zu groß?
- Wurde die E-Mail-Adresse korrekt eingegeben?
Falls die Nachricht nicht zugestellt werden kann, erhältst du in der Regel einen Unzustellbarkeitsbericht mit weiteren Informationen.
Anmeldung am E-Mail-Konto funktioniert nicht
Wenn du dein Gmail- oder IMAP-Konto nicht verbinden kannst, kann das folgende Ursachen haben:
- Falsches Passwort
- Zwei-Faktor-Authentifizierung nicht bestätigt
- Zugriff nicht freigegeben
- Serverdaten bei IMAP manuell falsch eingetragen
Prüfe in diesem Fall:
- Passwort erneut eingeben
- Anmeldung im Browser testen
- Sicherheitsbestätigung beim Anbieter prüfen
Anhänge lassen sich nicht öffnen
Falls sich ein Anhang nicht öffnen lässt:
- Prüfe, ob die Datei vollständig übertragen wurde
- Stelle sicher, dass das passende Programm installiert ist
- Lade die Datei erneut herunter
Bei ZIP-Dateien kann es notwendig sein, diese zunächst zu entpacken.
Outlook synchronisiert nicht
Wenn neue E-Mails nicht angezeigt werden:
- Aktualisiere den Posteingang manuell
- Prüfe die Internetverbindung
- Starte Outlook neu
In seltenen Fällen kann auch eine erneute Anmeldung am Konto helfen.
Mini-FAQ zu Outlook unter Windows
Wie füge ich ein weiteres Konto hinzu?
Über „Einstellungen“ → „Konten“ → „Konto hinzufügen“.
Kann ich Outlook kostenlos nutzen?
Ja, die Version „Outlook (neu)“ für Windows ist kostenlos nutzbar.
Was ist der Unterschied zwischen CC und BCC?
Bei CC sehen alle Empfänger die anderen Empfänger. Bei BCC bleiben die Adressen verborgen.
Wie groß darf ein Anhang maximal sein?
Je nach Anbieter meist 20–25 MB.
Speichert Outlook meine angefangenen E-Mails?
Ja, nach längerer Inaktivität, speichert Outlook deine angefangene Mail unter Drafts. Außerdem wird die angefangene Mail, rechts unten in der Leiste angezeigt, klicke darauf und du hast sie wieder im Blick.
Kann Outlook Spracheingabe?
Ja, Outlook (neu) kann auch Spracheingabe.
