Die Online-Office-Lösung ONLYOFFICE Docs ist in Version 7.5 erschienen und wurde mit zahlreichen neuen Funktionen versehen. Mit dabei ist fortan etwa ein PDF-Editor. Auch die bestehenden Office-Programme wurden im Zuge des Updates überarbeitet. Hier finden sich nun zahlreiche neue Funktionen.
Neuer PDF-Editor
Die wohl größte Neuerung besteht in der Einführung eines PDF-Editors. Mit diesem Programm lassen sich PDF-Dokumente mit Markierungen, Kommentaren und Zeichnungen versehen. Darüber hinaus ermöglicht der Editor das Ausfüllen von PDF-Formularen. ONLYOFFICE stellt damit eine Funktion vor, die im Alltag immer wieder benötigt wird. PDF-Dokumente sind insbesondere im beruflichen Kontext kaum mehr wegzudenken, da sie als sicherer gelten als etwa Word-Dateien. Nichtsdestotrotz ist es häufig nötig, sie in einem gewissen Maße zu bearbeiten. Mit dem PDF-Editor von ONLYOFFICE sind dafür künftig keine teuren Programme mehr nötig.
Neue Funktionen für den Dokumenteneditor
Darüber hinaus wurde der Dokumenteneditor mit einigen neuen Funktionen ausgestattet. Hierzu zählt etwa die automatische Silbentrennung. Ist diese aktiviert, lassen sich unschöne Verzerrungen des Textes vermeiden. Für ein einheitliches und gleichmäßiges Erscheinungsbild werden Wörter eigenständig korrekt getrennt und so Zeilenumbrüche an passenden Stellen in die Wege geleitet. Hierbei stehenden den Nutzenden zahlreiche Einstellungsoptionen zur Auswahl. So können etwa einzelne Dokumentbereiche von der automatischen Silbentrennung ausgenommen oder Trennungsbereiche definiert werden. Die automatische Silbentrennung ist standardmäßig ausgeschaltet und muss bei Bedarf manuell aktiviert werden.
Ebenfalls neu sind die intelligente Absatzauswahl, im Rahmen derer bei Markierung eines gesamten Absatzes automatisch ein Absatzsymbol hinzugefügt wird, sowie die Möglichkeit zur Entfernung von Inhaltssteuerelementen beim Bearbeiten. Wird diese aktiviert, wird das Steuerelement eines eingefügten Inhalts automatisch gelöscht, während der Inhalt erhalten bleibt. Beide neuen Funktionen bieten primär eine erleichterte Bedienungsmöglichkeit und helfen dabei, Klicks einzusparen.
Neue Funktionen für die Tabellenkalkulation
Auch das Tabellenkalkulationsprogramm von ONLYOFFICE wurde mit neuen Funktionen versehen. Zu nennen ist hier unter anderem die Beibehaltung der zuletzt verwendeten CSV-Trennzeichen. Diese werden nun lokal zwischengespeichert, wenn ein Dokument geschlossen wird. So können sie beim nächsten Öffnen direkt weiterbenutzt werden, was Einstellaufwand spart. Darüber hinaus lassen sich hier nun Umbrüche hinzufügen, Bilder zu Kopf- und Fußzeilen hinzufügen sowie die Beziehungen zwischen Formeln und Zellen grafisch anzeigen.
Ebenfalls neu sind verbesserte Pivot-Tabellen, bei denen sich das Zahlenformat über die Tabelleneinstellungen festlegen lässt, sowie eine Drag-and-Drop-Funktion. Hinzu kommen ferner eine Autovervollständigung für Wochentage und Monate, eine Datenfilterfunktion, die Möglichkeit, bei Bedarf Formeln statt Werten anzeigen zu lassen, die SORTBY-Formel sowie die Möglichkeit, Ränder für den Druck anzupassen.
Neue Funktionen für das Präsentationsprogramm
Die Farbgebung des Präsentationsprogramms wurde verändert, um es optisch deutlich vom neuen PDF-Editor abzuheben. Darüber hinaus wurde das Programm mit einem Morpheffekt ausgestattet. Dieser ermöglicht einen sanften Übergang zwischen zwei Präsentationsfolien, die optisch zusammenzufließen scheinen. Darüber hinaus wurde die Bearbeitung von Kopf- und Fußzeilen erleichtert sowie Möglichkeiten für das Einfügen von Platzhaltern in Folien hinzugefügt.
Verfügbarkeit
Die neuen Versionen von ONLYOFFICE stehen zum Download auf der Website des Herstellers bereit. Wie genau ONLYOFFICE funktioniert, haben wir hier für dich beschrieben!
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