In unserem digitalen Zeitalter kommen händische Unterschriften stets etwas veraltet daher. Schließlich können wir mittlerweile selbst hohe Überweisungsbeträge bequem per Online-Banking bewältigen. Wieso können wir dann nicht auch unsere Unterschrift am PC oder Smartphone abgeben, fragst du dich? Mittlerweile geht auch dies. Das Zauberwort lautet hierbei elektronische Signatur. Im Folgenden möchten wir einmal näher auf die Möglichkeiten und unterschiedlichen Formen von elektronischen Signaturen eingehen. Außerdem beleuchten wir mit Yousign eine eSignature Software, die dir viele Möglichkeiten eröffnet.
Drei unterschiedliche Formen von elektronischen Signaturen
Im europäischen Recht wird zwischen drei unterschiedlichen Stufen von elektronischen Signaturen gesprochen. So unterteilt die sogenannte eIDAS-Verordnung die digitalen Unterschriften in eine „Elektronische Signatur“, eine „fortgeschrittene elektronische Signatur“ und eine „qualifizierte elektronische Signatur“. Diese Einteilung erfolgt, um den Menschen Empfehlungen im Umgang mit den besonderen Signaturen zu geben.
Einfache elektronische Signatur
Bei der einfachen elektronischen Signatur handelt es sich um die rudimentärste Form der digitalen Unterschrift. Sie eignet sich vor allem für Verträge, deren juristische Risiken nicht allzu weit greifen. So bieten sich die einfachen elektronischen Signaturen beispielsweise für interne Vorgänge in einem Betrieb. Einfache elektronische Signaturen lassen sich bequem per E-Mail verschicken. Alternativ kann man die Unterschrift auch unkompliziert als Bild in ein Dokument einfügen.
Fortgeschrittene elektronische Signatur
Einen Schritt weiter geht die fortgeschrittene elektronische Signatur. Diese sind vor allem für Rechtsgeschäfte geeignet, mit denen ein mittleres juristisches Risiko einhergeht. Beispielsweise bietet sich die Anwendung fortgeschrittener elektronische Signaturen bei Transaktionen zwischen Unternehmen an. So erhalten Angebote und die daraus resultierenden Verträge dank fortgeschrittener elektronischer Signaturen eine zuverlässige rechtliche Basis.
Qualifizierte elektronische Signatur
Wer größtmögliche rechtliche Sicherheit haben möchte, sollte zur qualifizierten elektronischen Signatur greifen. Diese entfaltet bei allen Vertragsabschlüssen die gleiche Wirkung wie eine eigenhändige Unterschrift. Damit lässt sie sich beispielsweise sogar bei Kreditverträgen nutzen.
Yousign: Dein Weg zur elektronischen Signatur
Mithilfe von Yousign erhältst du eine maßgeschneiderte eSignature Software, die genau das tut, was sie soll. Es war noch nie so einfach Verträge abzuschließen. Beim ersten Blick punktet die Software mit ihrer Übersicht und Benutzerfreundlichkeit.
Yousign kannst du für die gängigsten Verträge verwenden. So eignet sich die Software vor allem für Arbeitsverträge, Mietverträge und Kaufverträge.
Bequeme Unterschrift per Knopfdruck
Egal, ob großes Unternehmen oder kleines Start-Up – mit Yousign kannst du ganz bequem deinen internen Papierkram auf eine rechtliche Sicherheit betten. Die Software bietet dir hier beispielsweise ein praktisches Onboarding neuer Mitarbeiter. Auch die Aufgaben in der Personalabteilung lassen sich nicht nur unkompliziert, sondern auch rechtlich sicher bewältigen. Sobald Verträge oder anderweitige Vereinbarungen mit rechtlicher Bindung im Fokus stehen, kann man sie dank Yousign bequem mit einer eSignature versehen.
Dank der praktischen Funktionen von Yousign lassen sich nicht nur wichtige Dokumente zu den Arbeitnehmern bequem verwalten. Obendrein kannst du neue Mitarbeiter viel leichter in dein Team aufnehmen. Themen wie Krankenversicherung und Co. lassen sich von der HR-Abteilung nämlich erfreulich leicht unterzeichnen. Damit ist der Einstieg neuer Mitarbeiter denkbar einfach. Die Unterschriften entsprechen dabei den geltenden EU-Standards. Nicht ohne Grund verlassen sich große Unternehmen wie die Allianz, Roland Berger und Viessmann auf die elektronischen Signaturen von Yousign.
Vorteile elektronischer Signaturen
Obwohl wir uns im digitalen Zeitalter befinden, sind Verträge noch immer mit einem hohen Arbeitsaufwand verbunden. Neben dem unnötigen Papierkram müssen entsprechende Formulare auch regelmäßig hin- und hergeschickt werden. Yousign findet dies nicht mehr zeitgemäß und bietet mit seiner e-Signatur Software eine echte Alternative zum angestaubten händischen Unterschreiben an. Bei Letzterem bestehen aufgrund der vielen verschiedenen Arbeitsschritte Schwachstellen, die schlussendlich zu verzögerten Vertragsabschlüssen oder gar negativen rechtlichen Folgen führen können.
Wenn Unternehmen auf eine e-Signatur Software wie Yousign setzen, lassen sich Prozesse entscheidend optimieren. Besonders praktisch ist dabei auch der Support von wichtiger Software wie beispielsweise Word. Dadurch lassen sich unterschriebene Formulare spielend leicht als PDF versenden. Außerdem kannst du dank Yousign wichtige Unterschriften von deinen Kunden anfordern.
Mit einer eSignature Software gewinnst du vor allem Eines: Zeit. Es lässt sich einfach viel schneller arbeiten, wenn man nicht jede Unterschrift einzeln einholen muss.
Fazit: Der Wechsel zur e-Signatur ist nur eine Frage der Zeit
Wenn man sich mit dem Thema der elektronischen Signaturen einmal auseinandersetzt, kommt schnell die Frage auf, warum überhaupt noch klassische Unterschriften zum Einsatz kommen. Vor allem innerhalb von Unternehmen kann die entsprechende digitale Unterschrift bedeutenden Vorteile mit sich bringen. Allen voran spart man dadurch viel Zeit, die anderweitig besser aufgehoben ist. Das Thema Homeoffice soll man hierbei ebenfalls im Kopf behalten. Schließlich werden auch nach der Coronakrise weiterhin viele Unternehmen auf die Arbeit von Zuhause setzen. Wer auf der Suche nach optimierten Abläufen ist, sollte sich eine e-Signatur Software wie Yousign definitiv einmal ansehen.
