Word bietet eine Kommentarfunktion an, die bei der gemeinsamen Arbeit an Texten sehr hilfreich ist. Die vielen am rechten Rand eingeblendeten Kommentare können manchmal jedoch auch stören. In diesem Falle kannst du die Word-Kommentare ausblenden. Sie sind dann vorübergehend nicht sichtbar, können aber nach Belieben wieder eingeblendet werden. Wie du dafür vorgehen musst, zeigen dir wir nachfolgend Schritt für Schritt.
Word-Kommentare ausblenden in drei Schritten
Kommentare lassen sich bei Word in allen aktuellen Versionen ausblenden. Das Vorgehen ist hierbei einfach, unterscheidet sich jedoch von Version zu Version mitunter leicht. In jedem Falle können die Kommentare in nur drei Schritten ausgeblendet werden.
Schritt 1: Überprüfen auswählen
Zunächst musst du im oberen Menüband den Reiter Überprüfen auswählen. Unter diesem findest du alle Optionen rund um Korrektur, Nachverfolgung und Co. Auch alle die Kommentare betreffenden Einstellungen finden sich hier.
Schritt 2: Nachverfolgungsoptionen öffnen
Relativ mittig findet sich der Bereich Nachverfolgung. Durch einen Klick auf den unten rechts in diesem Bereich angezeigten Pfeil öffnest du ein Drop-down-Menü. Hier findest du zahlreiche weitere Optionen. In einigen Word-Versionen ist dieser Schritt nicht nötig. In diesem Falle kannst du direkt zu Schritt 3 springen.
Schritt 3: Markup ändern
Nun wird dir die Möglichkeit geboten, das angezeigte Markup zu verändern. Standardmäßig ist die Option Markup: alle eingestellt. Änderst du diese zu Original, werden die im Dokument vorhandenen Kommentare nicht mehr angezeigt. Möchtest du sie später wieder einblenden, kannst du das angezeigte Markup wieder zu Markup: alle ändern.
In einigen Word-Versionen existiert im Bereich Nachverfolgen darüber hinaus die Option Anzeigen. Hier muss lediglich der Haken bei Kommentare entfernt bzw. gesetzt werden, um sie ein- oder auszublenden.
Word-Kommentare ausblenden oder löschen?
Die Möglichkeit, Kommentare bei Word auszublenden, ist vor allem dann sinnvoll, wenn du die Kommentare später noch benötigst. Hast du sie hingegen bereits abgearbeitet, kannst du sie getrost auch dauerhaft entfernen. Um die Word-Kommentare zu löschen, ist ein anderes Vorgehen nötig. Auch dieses erklären wir dir gerne!
